Bạn muốn tính số ngày trong Excel nhưng không biết phải làm thế nào. Bạn đang cần tính gấp nên không thể ngồi tính bằng tay hết được. Đừng lo bài hướng dẫn sau đây sẽ giúp cho bạn cách giải quyết vấn đề nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản.
1. Tính số ngày trong excel
1.1 Cách tính chênh lệch theo ngày
Cách 1: Sử dụng phép trừ, lấy ngày kết thúc trừ đi ngày bắt đầu.
Ví dụ: 09/08/2021 – 06/07/2021 ⇔ C2-B2

Cú pháp: =DATEDIF(ngày bắt đầu; ngày kết thúc;”d”)
d là viết tắt của days
Ví dụ: =DATEDIF(B2; C2;”d”)


1.2 Cách tính chênh lệch theo tuần
Sử dụng hàm DATEDIF: =DATEDIF(ngày bắt đầu; ngày kết thúc;”d”)/7




1.3 Cách tính chênh lệch theo tháng
Sử dụng hàm DATEDIF: =DATEDIF(ngày bắt đầu; ngày kết thúc;”m”)
m là viết tắt của months
Ví dụ: =DATEDIF(B2; C2;”m”)


1.4 Cách tính chênh lệch theo năm:
Sử dụng hàm DATEDIF: =DATEDIF(ngày bắt đầu; ngày kết thúc;”y”)
y là viết tắt của years
Ví dụ: =DATEDIF(B2; C2;”y”)


2. Cách tính tuổi hoặc thời gian phục vụ của người khác theo tháng, năm và ngày tích lũy
2.1. Tính tổng số năm bằng cách sử dụng hàm DATEDIF
Ta nhập hàm DATEDIF: =DATEDIF(ngày bắt đầu; ngày kết thúc;”y”)
Ví dụ: =DATEDIF(B2; C2;”y”)
→ Ta nhận được số năm đầy đủ giữa 2 ngày.

2.2. Tính tổng số tháng bằng cách sử dụng hàm DATEDIF
Ta nhập hàm DATEDIF: =DATEDIF(ngày bắt đầu; ngày kết thúc;”ym”)
Ví dụ: =DATEDIF(B2; C2;”ym”)
→ Ta nhận được số tháng đầy đủ giữa 2 ngày (qua cả năm trước).
Tuy nhiên, sau khi nhập hàm xong thì kết quả hiện ra sẽ là ngày/tháng/năm không ở định dạng số nên ta phải làm thêm 1 vài thao tác nữa để về dạng số.



2.3. Tính tổng số ngày bằng cách sử dụng kết hợp phép trừ và hàm DATEDIF
Ta nhập công thức sau:
=Ngày kết thúc – DATE(YEAR(ngày kết thúc);MONTH(ngày kết thúc);1)
Trong đó: 1 là đại diện cho ngày đầu tiên của tháng ngày kết thúc
Ví dụ: =C2-DATE(YEAR(C2);MONTH(C2);1)


2.4. Tính tất cả ngày tháng năm bằng cách sử dụng kết hợp 3 công thức trên thành một bằng cách sử dụng dấu và “&”, dấu ngoặc kép “” và văn bản
Ta nhập công thức sau:
=DATEDIF(ngày bắt đầu; ngày kết thúc;”y”)&”years;”&DATEDIF(ngày bắt đầu; ngày kết thúc;”ym”)&”months;”&Ngày kết thúc – DATE(YEAR(ngày kết thúc);MONTH(ngày kết thúc);1)
Ví dụ: =DATEDIF(B2; C2;”y”)&”years;”&DATEDIF(B2; C2;”ym”)&”months;”&C2-DATE(YEAR(C2);MONTH(C2);1)&”days”
→ Bạn ra kết quả như hình dưới là bạn đã thực hiện thao tác đúng rồi đó
