Tạo bảng, kẻ bảng trong Word

Tạo bảng, kẻ bảng  là một thao tác quan trọng trong Word trong việc thống kê và xử lý dữ liệu. Vậy tạo bảng,kẻ bảng như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây.

1. Các cách tạo bảng

Microsoft Word hỗ trợ người dùng một số cách kẻ bảng sau:

Cách 1: Tạo bảng nhanh với số hàng, cột nhỏ

Bước 1: Mở Microsoft Word → đặt trỏ chuột vào vj trí bạn muốn tạo bảng → chọn lệnh Insert→ chọn Table

Bước 2: Xuất hiện một khung chứa các ô vuông và bảng chọn → Kéo chuột trái vào số hàng và cột bạn muốn

Cách 2: Tạo bảng với số hàng cột tùy ý

Bước 1: Mở Word → đặt trỏ chuột tại vị trí bạn muốn tạo và kẻ bảng→ lựa chọn Insert

Bước 2: Chon Table → chọn Insert Table

Bước 4. Hộp thoại Insert Table xuất hiện, bạn hãy nhập:

Tại Number of colums để nhập số cột

Tại Number of rows để nhập số hàng

Sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo bảng

Cách 3: Tạo bảng bằng vẽ thủ công

Bước 1: Mở Word → chọn vị trí bạn muốn tạo bảng

Bước 2: Chọn lệnh Insert → chọn Table → nhấp chuột vào Draw Table

Bước 3: Bấm và giữ chuột trái để kẻ bảng. Bạn nên di chuột từ trái sang phải, kéo xuống,  để tạo khung. Sau đó mới kẻ các hàng dọc, hàng ngang để tạo các cột và hàng trong bảng

2. Các thao tác chỉnh sửa bảng

2.1. Cách phóng to thu nhỏ hàng cột

• Cách chỉnh sửa kích thước 1 ô.

Bôi đen ô cần chỉnh sửa → di chuyển chuột đến đường viền của ô vừa mới bôi đen →xuất hiện mũi tên hai chiều thì tiến hành chỉnh sửa kích thước ô bằng cách nhân giữa chuột trái kéo sang hai bên hoăc lên xuống cho đến khi đạt kích thước bạn muốn.

• Cách chỉnh sửa kích thước 1 hàng/ cột

Di chuyển chuột đến đường kẻ viền trai phải, trên, dưới của cột/ hàng → khi trỏ chuột xuất hiện với dạng mũi tên hai chiền thì bạn nhấn giữ chuột trái kéo cho đến khi có kích thước bạn muốn

• Để thay đổi kích thước của bảng: di chuyển chuột đến vị trí các góc của bảng → xuất hiện mũi tên hai chiều → nhấn giữa kéo chuột sang phải/ trái để mở rộng hoặc thu nhỏ bảng,

2.2. Định dạng đường kẻ viền bảng

Để thay đổi đường kẻ viền bảng, bạn thực hiện các thao tác sau

Bước 1: Mở Word → bôi đen toàn bộ bảng bạn muốn thay đổi đường viền

Bước 2: Thay đổi đường kẻ viền bảng

Cách 1: Trong mục Table Tools → chọn  Design → nhấn chọn Borders → Chọn Borders and Shading → xuất hiện hộp thoại Border and Shading → tiến hành thay đổi đường viền bảng tại các mục

• Setting: chọn kiểu viền bảng

None: không viền

Box: chỉ kẻ viền khung bên ngoài

All: kẻ viền toàn bộ bảng

Grid : kẻ viền bảng bên ngoài đậm to, bên trong mảnh, nhỏ

• Style: chọn kiểu đường viền
• Color: chọn màu viền bảng
• Width: chọn độ dày của đường viền với đơn vị pt

Cách 2: chọn Home → chọn mục Border → xuất hiện một bảng chọn → chọn Border and Shading → Bảng chọn Border and Shading xuất hiện → bạn tiến hành các bước định dạng tiếp theo như cách 1.

2.3. Tô màu cho bảng

Bôi đen ô/ cột/ hàng bạn muốn tô màu→ chọn Home –→chọn biểu tượng thùng sơn → chọn màu bạn muốn

Ngoài ra bạn cũng có thể chọn biểu tượng thùng sơn bằng cách sau khi bôi đen nhấp chuột phải → chọn  màu

2.4. Cách gộp/ tách ô

Bước 1: Bôi đen ô bạn muốn → chọn Table tools → chọn Layout

Bước 2: tiến hành gộp/ tách ô

Merge Cells: gộp các ô lại với nhau

Split Cells: tách ô → nhập số cột và số hàng bạn muốn tách trong mục Number of colums (số cột) và Number of Rows (số hàng) → nhấp OK

3. Các thao tác chỉnh sửa dữ liệu trong bảng

Việc chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tương tương tự các thao tác chỉnh sửa dữ liệu trong văn bản bình thường. Bạn có thể tùy ý định dạng kiểu chữ, Font chữ, cỡ chữ bằng cách bôi đen dữ liệu và tiến hành thay đổi như sửa đổi văn bản không nằm trong bảng.

Để căn lề dữ liệu trong bảng: bạn tiến hành bôi đen ô/ hàng/ bảng bạn muốn căn lềàchọn Layout trong mục Table tools → Chọn kiểu căn lề nội dung trong mục Alignment.

4. Cách thay đổi số ô/ cột/ hàng trong bảng

4.1. Cách xóa ô/ cột/ hàng trong bảng

Mở Word → Bôi đen toàn bộ ô/ cột/ hàng bạn muốn xóa → bấm chuột phải

• Xóa ô: chọn Delete Cells →  chọn kiểu xóa → nhấn OK

Các kiểu xóa :

• Shift cells left : xóa và đồng thời đẩy ký tự từ phải sang trái.
• Shift cell up : xóa và đồng thời đẩy ký tự lên trên.
• Delete entire row : xóa toàn bộ ô trong hàng.
• Delete entire column : xóa toàn bộ ô trong cột.

• Để xóa cột: chọn Delete Columns
• Xóa hàng: chọn Delete Rows

4.2. Chèn thêm hàng/ cột trong một bảng

Để chèn thêm cột, ta thực hiện các bước sau:

Cách 1: chọn cột ở vị trí cần chèn → nhấp chuột phải →chọn Insert Columns → sẽ có thêm 1 cột xuất hiện vào bên trái cột đã chọn

Cách 2: chọn cột ở vị trí cần chèn thêm cột mới → chọn Table Tools → Layout

Chọn Columns Left: chèn thêm cột ở bên trái

Columns Right: chèn thêm cột ở bên phải

Để chèn thêm hàng ta thực hiện các thao tác tương tự như thêm cột, cụ thể

Cách 1: Chọn hàng ở vị trí cần chèn thêm hàng mới, nhấp chuột phải → chọn Insert Rows

Cách 2: Chọn hàng ở vị trí cần chèn hàng mới → chọn Table Tools → Layout:

Insert Rows Above: chèn hàng phía trên

Insert Rows Below: chèn hàng phía dưới

Cuối cùng từ những gì mà chúng tôi chia sẻ phía trên, hy vọng giúp các bạn có thể thành thạo thao tác và phục vụ cho công việc của mình. Chúc các bạn thành công.