Bạn loay hoay không biết làm cách nào để tối ưu, tiết kiệm thời gian khi viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel hoặc lỡ viết tất cả dữ liệu của mình bằng chữ thường và muốn thay đổi thành chữ hoa mà việc đánh, chỉnh sửa từng cái khá mất thời gian. Đừng lo lắng! chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một vài thủ thuật để bạn có thể giải quyết vấn đề này một cách vô cùng đơn giản.
Dùng Caps Lock: Trước khi nhập số liệu bạn hãy bật Caps Lock trước những chữ cái bạn muốn viết hoa.
Dùng tổ hợp phím: Shift + chữ bạn muốn viết hoa
Ưu điểm: Đơn giản, dễ nhớ
Nhược điểm: Nếu có quá nhiều dữ liệu thì thực hiện thao tác khá lâu
Cách 2: Sử dụng hàm PROPER
Bước 1: Bạn hãy nhập hết dữ liệu, nội dung của mình vào Microsoft Excel (như hình sau).
Bước 2: Tại cột bên phải cột dữ liệu bạn muốn viết hoa, bạn nhập hàm =PROPER(text)
Trong đó: Text là nội dung bạn muốn viết hoa
Bước 3: Click chuột vào ô dữ liệu bạn muốn viết hoa, hoặc bạn viết luôn vị trí của ô dữ liệu như trong hình sau rồi đóng ngoặc lại.
Bước 4: Nhấn Enter. Sau đó thành quả viết hoa bằng hàm PROPER của bạn sẽ xuất hiện tương tự giống hình sau.
Tương tự như vậy, bạn thực hiện các thao tác y như bước 1 và 2. Hoặc bạn có thể di chuột đến góc dưới bên phải của ô dữ liệu. Lúc đó xuất hiện 1 hình chữ thập (như hình sau), bạn giữ và kéo nó đến hết phần dữ liệu mà bạn muốn viết hoa thì sẽ được thành quả như sau.
Cách 3: Sử dụng hàm =UPPER(text)
Bước 1: Tại cột bên phải cột dữ liệu bạn muốn viết hoa, bạn nhập hàm =UPPER(text)
Trong đó: Text là nội dung bạn muốn viết hoa
Bước 2: Click chuột vào ô dữ liệu bạn muốn viết hoa, hoặc bạn viết luôn vị trí của ô dữ liệu như trong hình sau rồi đóng ngoặc lại.
Bước 3: Nhấn Enter. Sau đó thành quả viết hoa bằng hàm UPPER của bạn sẽ xuất hiện tương tự giống hình sau.
Tương tự như vậy, bạn thực hiện các thao tác y như bước 1 và 2. Hoặc bạn có thể di chuột đến góc dưới bên phải của ô dữ liệu. Lúc đó xuất hiện 1 hình chữ thập, bạn giữ và kéo nó đến hết phần dữ liệu mà bạn muốn viết hoa thì sẽ được thành quả như sau.
Cách 4: Sử dụng công cụ Unikey Toolkit
Bước 1:Copy phần nội dung bạn muốn viết hoa -> Click chuột phải vào biểu tượng Unikey -> Chọn công cụ…(CS+F6).
Bước 2: Thay đổi nguồn, đích như trong hình. Ấn chuột để tích vào ô Sang chữ hoa -> Click chuột vào chuyển mã -> Nhấn đóng để máy tính nhận lệnh.
Bước 3: Nhấn Paste hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V vào ô bên cạnh ô dữ liệu. Và đây là thành quả sau khi sử dụng Unikey Toolkit.
Vậy là chúng tôi đã hướng dẫn xong cho các bạn 4 cách để viết hoa chữ cái đầu tiên trong Microsoft Excel rồi. Chúc các bạn thành công mĩ mãn!
