Thao tác đánh số trang trong Excel tuy là thao tác căn bản nhưng không thể thiếu, giúp sắp xếp các trang tính theo thứ tự sau khi in. Vậy đánh số trang trong Excel được thực hiện như thế nào? Hãy xem nội dung bài viết để biết thêm
Hướng dẫn cách đánh số trang trong excel
Cách 1: Sử dụng Page Setup
Bước 1: Chọn thẻ Page layout trên thanh công cụ -> Nhấp chuột vào biểu tượng hình vuông có mũi tên đi xuống (như ảnh sau) trong cửa sổ Page Setup
Bước 2: Lúc này, hộp thoại Page Setup xuất hiện. Tiếp theo, chọn thẻ Header/Footer
- Chọn Custom Header… để đánh số ở phần đầu trang
- Chọn Custom Footer… để đánh số ở phần cuối trang (chân trang)
Bước 3: Click con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn đánh số trang:
- Left section: số trang xuất hiện ở bên trái trang văn bản
- Center section: số trang xuất hiện ở giữa trang văn bản
- Right section: số trang xuất hiện ở bên phải trang văn bản
Sau đó, chọn biểu tượng Insert page Number – biểu tượng có dấu thăng ở giữa trang giấy (như dưới hình sau)
Note: Ở đây chúng mình đánh số trang ở trên Header. Tuy nhiên, Footer cũng tương tự như vậy
Sau khi click chọn biểu tượng Insert page Number – biểu tượng có dấu thăng ở giữa trang giấy, ta sẽ thấy xuất hiện dòng chữ &[Page] -> chọn OK
Và đây là thành quả sau 3 bước thực hiện của chúng ta!
Cách 2: Đánh số bất kỳ theo ý muốn của bản thân
Bước 1: Chọn thẻ Page layout trên thanh công cụ -> Nhấp chuột vào biểu tượng hình vuông có mũi tên đi xuống (như ảnh sau) trong cửa sổ Page Setup
Bước 2: Lúc này, hội thoại Page Setup xuất hiện. Click chuột chọn thẻ Page -> Ghi số trang bạn muốn bắt đầu tại ô First Page Number (VD: 1,4,5,…)
Bước 3: Tiếp theo, chọn thẻ Header/Footer
- Chọn Custom Header… để đánh số ở phần đầu trang
- Chọn Custom Footer… để đánh số ở phần cuối trang (chân trang)
Bước 4: Click con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn đánh số trang:
- Left section: số trang xuất hiện ở bên trái trang văn bản
- Center section: số trang xuất hiện ở giữa trang văn bản
- Right section: số trang xuất hiện ở bên phải trang văn bản
Sau đó, chọn biểu tượng Insert page Number – biểu tượng có dấu thăng ở giữa trang giấy (như dưới hình sau)
Note: Ở đây chúng mình đánh số trang ở trên Header. Tuy nhiên, Footer cũng tương tự như vậy
Và đây là thành quả sau khi đánh số trang ở bên trái trang văn bản!
Cách 3: Dùng thẻ Insert
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert -> Click chuột chọn Text -> rồi chọn Header & Footer
Bước 2: Tiếp tục click chuột vào thẻ Design -> chọn Page Number để xuất hiện phần để ghi số trang
Bước 3: Di con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn đánh số trang (bên trái, ở giữa, bên phải trang văn bản) rồi nhấn chuột vào vị trí đó -> Ghi số trang bạn muốn đánh (VD:1,2,3,4….)
Nếu bạn có thành quả như trong hình sau thì có nghĩa là bạn đã thành công đánh số trang bằng cách thêm Header & Footer qua thẻ Insert với vị trí số trang hiển thị ở giữa trang văn bản
Cách 4: Sử dụng Page Layout
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ View -> click chuột chọn Page Layout
Bước 2: Nhấn chuột vào Add Header để đánh số ở phần đầu trang văn bản
Nhấn chuột vào Add Footer để đánh số ở phần cuối trang văn bản (chân trang)
Bước 3: Trên thanh công cụ, ta click chuột vào thẻ Design -> sử dụng Page Number để đánh số trang
Bước 4: Di chuyển con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn đánh số trang (bên trái, ở giữa, bên phải trang văn bản) rồi nhấn chuột vào đó -> ghi số trang bạn muốn đánh vào vị trí đó (như hình bên dưới)
Nếu bạn quên không biết mình đánh đến số trang bao nhiêu hay muốn kiểm tra số trang đã đánh thì hãy click chuột vào thẻ View -> chọn Page Layout
Cách 5: Cách đánh số trang 1/2 trên Microsoft Excel
Bước 1: Chọn thẻ Page layout trên thanh công cụ -> Nhấp chuột vào biểu tượng hình vuông có mũi tên đi xuống (như ảnh sau) trong cửa sổ Page Setup
Bước 2: Lúc này, hộp thoại Page Setup xuất hiện. Tiếp theo, chọn thẻ Header/Footer
- Chọn Custom Header… để đánh số ở phần đầu trang
- Chọn Custom Footer… để đánh số ở phần cuối trang (chân trang)
Bước 3: Di con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn đánh số trang (bên trái, ở giữa, bên phải trang văn bản) -> Ghi số trang bạn muốn đánh rồi chèn ký tự “/” vào giữa chúng
Bước 4: Click chuột chọn biểu tượng Insert page Number – biểu tượng có dấu thăng ở giữa trang giấy (như dưới hình sau)
Cuối cùng, đây là thành quả đánh số trang 1/2 trên Microsoft Excel của chúng ta!
Trên đây là 5 cách đánh số trang trong Microsoft Excel đơn giản và nhanh nhất. Chắc chắn khi bạn thực hiện những thao tác này tài liệu của bạn khi in ra sẽ không bị lộn xộn nữa. Chúc các bạn thành công!