cách xuống dòng, xuống hàng trong 1 ô Excel

Microsoft Excel từ lâu đã là một công cụ vô cùng phổ biến đối với chúng ta. Nó cung cấp đầy đủ những chức năng, không gian cần thiết cho chúng ta để hoàn thành công việc một cách tiện ích nên đối với nhiều bạn, việc sử dụng Excel là vô cùng đơn giản. Tuy nhiên, vẫn có khá nhiều bạn mới tiếp cận với Microsoft Excel. Vì vậy, chúng mình muốn chia sẻ tới các bạn nhiều tips hữu ích để tiếp cận và Excel một cách thành thạo hơn!

Hôm nay, chúng mình sẽ giới thiệu cho các bạn 1 số cách xuống dòng, xuống hàng trong 1 ô Excel nhé!

Cách xuống dòng, xuống hàng trong 1 ô Excel không giống trong Microsoft Word là ta chỉ cần ấn Enter là được mà chúng ta phải sử dụng cách khác. Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây để biết những cách đó nhé.

Các cách xuống dòng, xuống hàng trong 1 ô Excel

Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter

Bước 1: Nháy chuột vào vị trí bạn muốn xuống dòng, xuống hàng trong ô Excel.

Bước 2: Ấn tổ hợp phím Alt + Enter (nhấn đồng thời cả 2 nút). 

Lúc này, những phần nội dung đằng sau dấu nháy chuột sẽ tự động xuống dòng

Ưu điểm: Nhanh, thao tác dễ dàng

Nhược điểm: Phải tự căn chỉnh sao cho phù hợp nên hơi lâu

Cách 2: Sử dụng Wrap Text

Bước 1: Soạn thảo nội dung -> Chọn ô bạn muốn xuống, ngắt dòng -> Chọn Wrap Text trên thanh công cụ Home

Bước 2: Căn chỉnh độ rộng, hẹp, cao, thấp của ô là bạn đã được nội dung với bố cục đẹp mắt rồi

Ưu điểm: Nhanh, tự động ngắt dòng để hiện thị nội dung phù hợp với ô

Nhược điểm: đôi khi không ngắt đúng vị trí mình mong muốn

Note: Bạn có thể định dạng ô tính trước khi soạn thảo với Wrap Text bằng các thao tác: Chọn ô tính cần ngắt -> chọn Wrap Text

Cách 3: Sử dụng Wrap Text nâng cao 

Bước 1: Trên thanh công cụ Home, chọn Format -> chọn Format Cells…

Bước 2: Lúc này, hộp thoại Format Cells xuất hiện. Chọn thẻ Alignment -> Nhấn chuột để tích vào ô Wrap Text -> chọn OK để thực hiện thao tác

Sau khi thực hiện 2 bước trên, ta sẽ được thành quả như sau:

Ưu điểm: nội dung tự động xuống dòng và được tự động căn chỉnh mà không cần căn chỉnh thủ công

Nhược điểm: hơi lâu

Note: Việc căn chỉnh bằng Wrap Text từng ô khá mất thời gian nên ta có thể thực hiện định dạng Wrap Text cho toàn trang tính bằng các thao tác sau:

      Click chuột vào biểu tượng hình tam giác vuông như hình sau -> chọn Wrap Text.

Lúc này, thì hệ thống sẽ ghi nhớ và thực hiện Wrap Text cho toàn trang tính. Cách này sẽ giúp cho  bạn đỡ tốn thời gian thực hiện thủ công từng ô một.

Cách 4: Sử dụng Find & Replace

Bước 1: Soạn thảo nội dung trong trang tính.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Find & Select -> chọn Replace.

Bước 3: Lúc này, hộp thoại Find and Replace xuất hiện ra. Chọn thẻ Replace. “Dấu cách” vào ô Find What và nhấn tổ hợp phím “Ctrl + J” (nhấn đồng thời 2 phím) vào ô Replace with -> Click chuột vào ô Replace All.

Bước 2: Nhấn Ok để thực hiện thao tác

Và đây là kết quả của chúng ta khi sử dụng Find & Replace để xuống dòng!

Ưu điểm: có thể tự động thực hiện hàng loạt các thao tác ngắt dòng nhanh chóng

Nhược điểm: Công thức thiết lập khá phức tạp, bị giới hạn ngắt dòng do công thức đã lập trước đó

Cách 5: Sử dụng Justify – chức năng căn lề trong Excel

Bước 1: Nhấn chuột vào ô cần ngắt dòng

Bước 2: Trên thanh công cụ Home, chọn Format -> chọn Format Cells…

Bước 3: Khi hộp thoại Format Cells xuất hiện, click chuột chọn thẻ Alignment. Tại Text alignment nhấn vào mũi tên chỉ xuống -> chọn Justify -> Nhấn Ok để thực hiện thao tác.

Trên đây là 5 cách ngắt, xuống dòng, hàng trong 1 ô Excel dễ thực hiện và nhanh chóng nhất. Chúc các bạn thành công nhé!