Cách thêm cột và xóa cột trong Excel

Trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi người dùng muốn bổ sung thêm dữ liệu hoặc bở bớt đi những dữ liệu không cần thiết. Người dùng Excel có thể thêm hoặc bớt cột. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn biết cách thêm cột và xóa cột trong Excel. Cùng nhau tìm hiểu nhé!

1. Cách chèn cột trong Excel

1.1 Cách chèn thêm một cột trong Excel

Có 2 cách để có thể chèn thêm một cột vào Excel một cách nhanh chóng

• Cách 1: Nhấn vào nút chữ cái ở cột bên phải cột mà bạn muốn chèn cột mới vào. Tiếp đến click chuột phải vào chữ cái bạn chọn và nhấn Insert
• Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím để thêm cột

a) Chèn thêm cột bằng cách dùng lệnh Insert

Bước 1: Nhấn vào chữ cái của cột bên phải cột nơi mà bạn muốn thực hiện chèn cột mới. Ví dụ như muốn chèn thêm một cột trước cột có tiêu đề Mới (cột D) thì nhấn chọn cột D (như hình dưới)

Bước 2: Thực hiện nhấp chuột phải vào cột đã chọn và chọn lệnh Insert

Khi này một cột mới đã được chèn vào bên trái cột bạn thực hiện chọn có tên tiêu đề là Column 1 (hình dưới)

b) Chèm thêm một cột bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt trên bàn phím

Bước 1: Thực hiện nhấn vào nút chữ cái của cột bên phải cột bạn muốn chèn mới

Bước 2: Thực hiện nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + +(dấu cộng trên bàn phím)

Bước 3: Kết quả được hiển thị trên màn hình là một cột mới đã được chèn vào bên trái cột được chọn

1.2 Cách chèn nhiều cột mới trong Excel

Để chèn nhiều cột mới trong Excel có các kiểu khác nhau như chèn các cột liên tiếp, các cột không liên tiếp hoặc là chèn các cột của một bảng (table)

Việc thực hiện chèn nhiều cột có thể sẽ là cho trang tính của bạn thay đổi nhưng dữ liệu của bạn trước và sau khi thực hiện chèn cột sẽ không bị thay đổi

a) Cách chèn nhiều cột mới không liên tiếp nhau trong Excel

Bước 1: Thực hiện tô chọn nhiều cột mới không liên tiếp nhau mà bạn muốn chèn. Ví dụ ở đây là chọn tiêu đề Mừng (cột B) và tiêu đề mới (cột D)

Lưu ý:

• Nguyên tắc khi chọn các cột là các cột mới vẫn sẽ được chèn vào bên trái các cột đã chọn
• Để tô chọn nhiều cột không liền nhau thì bạn thực hiện nhấn giữ phím Ctrl và thực hiện nhấp chuột vào từng cột muốn chọn nhé

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + để thực hiện chèn thêm các cột mới

Bước 3: Kết quả hiển thị trên màn hình là các cột mới sẽ xuất hiện bên trái các cột đã chọn (hình phía dưới)

b) Cách chèn thêm nhiều cột mới liên tiếp nhau trong Excel

Bước 1: Tô chọn các cột bạn muốn thêm cột mới vào

Vẫn tuân thủ theo nguyên tắc thì các cột mới vẫn sẽ được chèn vào phía bên trái các cột được chọn

Bước 2: Thực hiện nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + để chèn thêm nhiều cột mới

Bước 3: Kết quả hiển thị trên màn hình là các cột mới xuất hiện bên trái các cột đã chọn

c) Cách chèn thêm cột mới vào Excel Table

Cách này được thực hiện khi định dạng Excel của bạn đang ở dạng Excel Table (dạng bảng tính) và có các trường hợp dưới đây:

Trường hợp 1: Chèn thêm một cột mới ở ô cuối cùng của bảng

Bước 1: Chọn ô tiêu đề của Excel table, như ví dụ ở hình vẽ dưới đây, mình thực hiện chọn Ô có tiêu đề là Địa chỉ

Bước 2: Thực hiện nhấp chuột phải vào ô đó và chọn lệnh Insert

Trong lệnh Insert bạn thực hiện các tùy chọn theo ý muốn của mình trong các tùy chọn sau:

• Table Columns to the Left nếu bạn muốn chèn thêm một cột vào bên trái cột được chọn
• Table Columns to the Right nếu bạn muốn chèn thêm một cột vào bên phải cột được chọn

Bước 3: Kết quả sẽ được hiển thị trên màn hình, cột mới xuất hiện và có tên tiêu đề là Column1

Trường hợp 2: Chèn thêm một cột ở các ô không phải là ô cuối cùng trong bảng

Bước 1: Thực hiện tô chọn cột mà bạn muốn chèn, tiếp đến nhấp chuột phải vào cột đó sau đó nhấn Insert

Bước 2: Cột mới sẽ xuất hiện trên màn hình với Column 1, cột mới xuất hiện vẫn nằm bên trái ô mà bạn chọn

2. Cách xóa cột trống trong Excel

Ngoài việc chèn thêm cột mới vào trang tính Excel thì bạn cũng có thể thực hiện xóa bớt những cột không cần thiết theo ý muốn của mình. Dưới đây là những bước để xóa cột trong Excel:

Bước 1: Nhấp chuột vào ô chữ cái đầu ở đầu cột mà bạn muốn xóa

Bước 2: Nhấn Delete hoặc truy cập và thẻ Home, chọn mục Editing, sau đó nhấn chọn Clear và nhấn chọn lệnh Clear All

Trên đây là những chia sẻ giúp các bạn biết cách thêm cột và xóa cột trong Excel. Hi vọng các bạn có thể vận dụng nó để phục vụ trong quá trình làm việc với Excel. Chúc các bạn thành công, hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo!