Hướng dẫn cách tách họ và tên trong excel năm 2021

Khi sếp yêu cầu bạn phải tách riêng cột Họ, tên đệm và cột tên. Hay chỉ đơn giản là bạn muốn tách ra để trình bày số liệu khoa học hơn, đẹp mắt hơn nhưng việc đánh máy từng cột như vậy rất là lâu. Vậy bạn sẽ làm gì? Tự mày mò, hỏi sếp hay nhờ đồng nghiệp, bạn bè làm hộ. Không phải tìm đâu xa, hãy xem nội dung bài viết dưới đây.

Hướng dẫn cách tách họ và tên trong excel

Cách 1: Sử dụng hộp thoại Find and Replace

Bước 1: Hãy soạn thảo nội dung  của bạn vào file Excel hoặc mở file Excel đã có chứa sẵn nội dung, số liệu.

Tách họ và tên trong excel bằng hộp thoại Find and Replace
Bước 2: Hãy Copy (Ctrl + C) cột Họ và tên. Sau đó Paste (Ctrl + V) vào cột Tên.

Bước 3: Nhấn và giữ chuột để bôi đen cột Tên -> Bấm đồng thời tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 4: Chọn thẻ Replace trong hộp thoại Find and Replace -> Tại ô Find what, bấm “dấu sao và phím cách (* )” -> Chọn Replace All để thực hiện lệnh.

Bước 5: Sau khi nhấn Replace All thì phần mềm sẽ đưa ra một thông báo để ta xác nhận có tiếp tục thao tác không. Nếu có thì ta tiếp tục nhấn Ok để xác nhận.

Bước 6: Bạn có thể tiếp tục lặp lại các thao tác như các bước trên hoặc ở dưới góc bên phải ô thứ 1 của cột tên xuất hiện hình chữ thập màu đen, ta giữ và kéo nó để lặp lại thao tác và được kết quả như sau.

Bước 7: Tại cột họ và tên đệm ô đầu tiên bạn nhập công thức hàm sau:

=LEFT(ô chứa họ và tên; LEN(ô chứa họ và tên)-LEN(ô chứa tên))

Ví dụ: =LEFT(C2;LEN(C2)-LEN(E2))

Và đây là thành quả sau khi thực hiện các bước sử dụng hộp thoại Find and Replace!

Cách 2: Sử dụng nhiều hàm, hàm kép 

Bước 1: Hãy soạn thảo nội dung  của bạn vào file Excel hoặc mở file Excel đã có chứa sẵn nội dung, số liệu.

Bước 2: Click chuột vào ô D2 cột Tên rồi bạn nhập công thức hàm sau:

=RIGHT(ô Họ và Tên;LEN(ô Họ và Tên)-FIND(“@”;SUBSTITUTE(ô Họ và Tên;” “;”@”;LEN(ô Họ và Tên)-LEN(SUBSTITUTE(ô Họ và Tên);” “;””)))))

Ví dụ:

=RIGHT(C2;LEN(C2)-FIND(“@”;SUBSTITUTE(C2;” “;”@”;LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2);” “;””)))))

Bước 3: Bạn có thể tiếp tục lặp lại các thao tác như các bước trên hoặc ở dưới góc bên phải ô thứ 1 của cột tên xuất hiện hình chữ thập màu đen, ta giữ và kéo nó để lặp lại thao tác và được kết quả như sau.

Bước 4: Bạn nhập công thức hàm:

=LEFT(ô Họ và Tên);LEN(ô Họ và Tên)-LEN(ô Tên))

Ví dụ: =LEFT(C2);LEN(C2)-LEN(E2))

Và đây là kết quả sau khi ta sử dụng công thức hàm kép này!

Cách 3: Sử dụng lệnh Text to Columns

Bước 1: Hãy bôi đen toàn bộ cột Họ và Tên -> chọn thẻ Data trên thanh công cụ.

Bước 2: Ở bên phải màn hình, ta tìm và chọn lệnh Text to Columns.

Bước 3: Hộp thoại Convert Text to Colums Wizard – Step 1 of 3 hiện ra, ta chọn Delimited -> Chọn Next.

Bước 4: Click chuột chọn Space -> Chọn Next để tiếp tục.

Bước 5: Click chuột chọn Text. Tại phần Destinationô chứa thông tin sau khi đã được tách ra -> Chọn Finish để kết thúc.

Bước 6: Xác nhận lại lệnh mình đã cài đặt. Nếu không có sai gì thì ta chọn OK để xác nhận là tiếp tục lệnh.

Và đây là thành quả sau khi tách Họ và tên bằng lệnh Text to Columns!

Trên đây là 3 cách tách họ và tên trong excel một cách nhanh chóng mà chúng tôi đã hướng dẫn cho các bạn. Chúc các bạn thành công!