Khi sếp yêu cầu bạn phải tách riêng cột Họ, tên đệm và cột tên. Hay chỉ đơn giản là bạn muốn tách ra để trình bày số liệu khoa học hơn, đẹp mắt hơn nhưng việc đánh máy từng cột như vậy rất là lâu. Vậy bạn sẽ làm gì? Tự mày mò, hỏi sếp hay nhờ đồng nghiệp, bạn bè làm hộ. Không phải tìm đâu xa, hãy xem nội dung bài viết dưới đây.
Hướng dẫn cách tách họ và tên trong excel
Cách 1: Sử dụng hộp thoại Find and Replace
Bước 1: Hãy soạn thảo nội dung của bạn vào file Excel hoặc mở file Excel đã có chứa sẵn nội dung, số liệu.
Bước 2: Hãy
Copy (Ctrl + C) cột
Họ và tên. Sau đó
Paste (Ctrl + V) vào cột
Tên.
Bước 3: Nhấn và giữ chuột để
bôi đen cột
Tên -> Bấm đồng thời tổ hợp phím
Ctrl + H để mở hộp thoại
Find and Replace.
Bước 4: Chọn thẻ
Replace trong hộp thoại
Find and Replace -> Tại ô
Find what, bấm
“dấu sao và phím cách (* )” -> Chọn
Replace All để thực hiện lệnh.
Bước 5: Sau khi nhấn
Replace All thì phần mềm sẽ đưa ra một thông báo để ta xác nhận có tiếp tục thao tác không
. Nếu có thì ta tiếp tục nhấn
Ok để xác nhận.
Bước 6: Bạn có thể tiếp tục lặp lại các thao tác như các bước trên hoặc ở dưới góc bên phải ô thứ 1 của cột tên xuất hiện hình chữ thập màu đen, ta giữ và kéo nó để lặp lại thao tác và được kết quả như sau.
Bước 7: Tại cột
họ và tên đệm ô đầu tiên bạn nhập công thức hàm sau:
=LEFT(ô chứa họ và tên; LEN(ô chứa họ và tên)-LEN(ô chứa tên))
Ví dụ: =LEFT(C2;LEN(C2)-LEN(E2))
Và đây là thành quả sau khi thực hiện các bước sử dụng hộp thoại
Find and Replace!
Cách 2: Sử dụng nhiều hàm, hàm kép
Bước 1: Hãy soạn thảo nội dung của bạn vào file Excel hoặc mở file Excel đã có chứa sẵn nội dung, số liệu.
Bước 2: Click chuột vào ô
D2 cột
Tên rồi bạn nhập công thức hàm sau:
=RIGHT(ô Họ và Tên;LEN(ô Họ và Tên)-FIND(“@”;SUBSTITUTE(ô Họ và Tên;” “;”@”;LEN(ô Họ và Tên)-LEN(SUBSTITUTE(ô Họ và Tên);” “;””)))))
Ví dụ:
=RIGHT(C2;LEN(C2)-FIND(“@”;SUBSTITUTE(C2;” “;”@”;LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2);” “;””)))))
Bước 3: Bạn có thể tiếp tục lặp lại các thao tác như các bước trên hoặc ở dưới góc bên phải ô thứ 1 của cột tên xuất hiện hình chữ thập màu đen, ta giữ và kéo nó để lặp lại thao tác và được kết quả như sau.
Bước 4: Bạn nhập công thức hàm:
=LEFT(ô Họ và Tên);LEN(ô Họ và Tên)-LEN(ô Tên))
Ví dụ: =LEFT(C2);LEN(C2)-LEN(E2))
Và đây là kết quả sau khi ta sử dụng công thức hàm kép này!
Cách 3: Sử dụng lệnh Text to Columns
Bước 1: Hãy bôi đen toàn bộ cột Họ và Tên -> chọn thẻ Data trên thanh công cụ.
Bước 2: Ở bên phải màn hình, ta tìm và chọn lệnh
Text to Columns.
Bước 3: Hộp thoại
Convert Text to Colums Wizard – Step 1 of 3 hiện ra, ta chọn
Delimited -> Chọn
Next.
Bước 4: Click chuột chọn
Space -> Chọn
Next để tiếp tục.
Bước 5: Click chuột chọn
Text. Tại phần
Destination là
ô chứa thông tin sau khi đã được tách ra -> Chọn
Finish để kết thúc.
Bước 6: Xác nhận lại lệnh mình đã cài đặt. Nếu không có sai gì thì ta chọn
OK để xác nhận là tiếp tục lệnh.
Và đây là thành quả sau khi tách Họ và tên bằng lệnh
Text to Columns!
Trên đây là 3 cách tách họ và tên trong excel một cách nhanh chóng mà chúng tôi đã hướng dẫn cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
