Việc sử dụng Excel trong quá trình làm việc giúp bạn có thể xử lí những bảng dữ liệu phức tạp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đôi khi bạn gửi những bảng dữ liệu cho người khác và không muốn họ thực hiện sửa những công thức trong bảng dữ liệu thì bạn thực hiện khóa ô công thức. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn Cách khóa và mở các ô trong Excel. Cùng theo dõi cách thực hiện nha!
Bước 1: Truy cập vào file Excel trên máy tính của bạn. Tiếp đến nhấn chuột phải vào bảng cần khóa, sau đó nhấn chọn Protect Sheet trong bảng tùy chọn
Bước 2: Tiếp đến thực hiện nhập mật khẩu khóa vào ô trống trong bảng Protect Sheet và nhấn OK để thực hiện thiết lập mật khẩu
Bước 3: Thực hiện nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận. Cuối cùng nhấn OK để xác nhận khóa toàn bảng
Lúc này cả bảng tính Excel đã được khóa lại, không thể nhập thêm bất kì dữ liệu nào vào một ô bất kì trong toàn bộ bảng tính
1.2 Cách khóa các ô đã chọn Excel
Bước 1: Chúng ta cần thực hiện kiểm tra bỏ khóa cho toàn bộ trang tính bằng cách nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ rồi kích chuột phải và chọn Format Cells (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1) để hiển thị hộp thoại Format Cells
Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells thực hiện bỏ tùy chọn Locked trong mục Protection và nhấn OK để xác nhận
Bước 3: Thực hiện chọn những ô cần khóa, tiếp đến kích chuột phải và chọn Format Cells (hoặc nhấn Ctrl +1) để mở hộp thoại Format Cells.
Trong hộp thoại Format Cells kích chọn mục Locked trong mục Protection và nhấn OK
Bước 4: Truy cập thẻ Review trên thanh công cụ và chọn mục Protect Sheet
Bước 5: Tiến hành thiết lập mật khẩu trong mục Protect Sheet rồi nhấn OK
Thực hiện nhập lại mật khẩu lần nữa để xác nhận rồi nhấn OK
Lúc này những ô đã được khóa sẽ không thể chỉnh sửa còn những ô ngoài những ô được chọn thì bạn vẫn có thể thực hiện chỉnh sửa bình thường. Ví dụ kích chuột và muốn chỉnh sửa ô C4 là ô đã khóa thì Excel sẽ báo như hình phía dưới
Những ô khác vẫn thực hiện nhập liệu bình thường
2. Cách mở khóa trong Excel
2.1 Cách mở khóa toàn bảng trong Excel
Bước 1: Vào Excel trên máy tính của bạn. Tiếp đó thực hiện nhấn chuột phải vào sheet cần mở khóa, sau đó nhấn Unprotect Sheet trong bảng tùy chọn hiển thị trên màn hình
Bước 2: Nhập mật khẩu để mở khóa, sau đó nhấn OK để xác nhận mở khóa các ô toàn bảng
Ngoài ra bạn có thể mở khóa toàn bảng Excel bằng các truy cập thẻ Review và nhấn chọn Unprotect Sheet.
Tiếp đến thì nhập mật khẩu và nhấn OK để mở khóa toàn bộ bảng Excel
2.2 Cách mở khóa các ô đã khóa trong Excel
Để mở khóa các ô đã khóa trước đó trong Excel thì bạn chỉ cần truy cập thẻ Review rồi chọn Unprotect Sheet
Tiếp đến nhập mật khẩu và nhấn OK để xác nhận
Khi đó, các ô dữ liệu mà bạn đã khóa trước đó đã đươc mở khóa và các bạn có thể thực hiện thay đổi dữ liệu trong những ô này bình thường
3. Cách khóa ô có chứa công thức trong Excel
Bước 1: Thực hiện mở sheet Excel chứa các công thức cần khóa. Tiếp đến chọn cả sheet bằng tổ hợp phím Ctrl + A rồi sau đó nhấn chuột phải và chọn lệnh Format Cells
Bước 2: Trong mục Format Cells nhấn chọn Protection, bỏ chọn mục Locked và nhấn OK
Bước 3: Các bạn có thể chọn thủ công những ô chứa công thức cần khóa hoặc nếu chọn toàn bộ các ô chứa công thức trong Sheet, tiếp đến truy cập thẻ Home, chọn Find & Select, chọn Go to special (Có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + G và chọn Special)
Tiếp đến chọn Formulas trong hộp thoại Go to special rồi nhấn OK
Bước 4: Sau khi nhấn OK thì tất cả các ô chứa công thức trong bảng đã được chọn. Truy cập thẻ Home chọn Format và nhấn Format Cells
Trong thẻ Protection nhấn chọn Locked và nhấn OK, trường hợp các bạn muốn ẩn công thức thì nhấn Hidden
Bước 5: Truy cập thẻ Review rồi chọn Protect Sheet hoặc truy cập thẻ Home, nhấn chọn Format và chọn Protect Sheet để hiển thị hộp thoại thiết lập mật khẩu
Khi này trên màn hình xuất hiện hộp thoại Protect Sheet, các bạn thực hiện nhập mật khẩu vào mục Password to Unprotect Sheet và nhấn OK
Tiếp đến nhập mật khẩu lần nữa để xác nhận và nhấn OK
Khi này người khác sẽ không thể thực hiện thay đổi công thức trong những ô bạn đã khóa
Như vậy là các công thức trong sheet của bạn đã được khóa, để thực hiện mở khóa thì các bạn lại truy cập thể Review rồi chọn Unprotect Sheet (hoặc truy cập thẻ Home chọn Format rồi chọn Unprotect Sheet). Tiếp đến các bạn tiến hành nhập mật khẩu đã thiết lập khi thực hiện khóa công thức và hộp thoại Unprotect Sheet và nhấn OK để thực hiện mở khóa công thức
Trên đây là cách để khóa và mở khóa các ô dữ liệu, ô chứa công thức hoặc toàn bộ bảng trong Excel. Hi vọng các bạn có thể biết cách khóa ô trong excel. Chúc các bạn thành công!
