Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel

Trong quá trình làm việc với Excel, nhiều khi bạn cần in dữ liệu để tiện quan sát hoặc gửi báo cáo, bạn thực hiện in trên 2 mặt giấy. Bìa viết hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn cách in 2 mặt trong Excel. Cùng theo dõi nhé!

1. Lúc nào cần in 2 mặt trong Excel

Trong quá trình làm việc thì việc in file Excel trở nên khá phổ biến. Người dùng Excel thường in những tài liệu hoặc nội dung để báo cáo

Việc in 2 mặt thường được áp dụng đối với những trang tính Exel có dữ liệu dài, nhiều sheet, nhiều hàng và nhiều cột

2. Các cách in 2 mặt trong Excel

Nếu máy in của bạn có hỗ trợ in 2 mặt trong Excel thì bạn cần chọn lệnh in 2 mặt và chọn Print để in

Trong trường hợp máy in không hỗ trợ thì bạn có thể in bằng cách thủ công.

2.1 Máy in có hỗ trợ in 2 mặt trong Excel

Bước 1: Mở file tài liệu Excel cần in, tiếp đến truy cập thẻ File

Bước 2: Chọn lệnh Print

Bước 3: Chọn Print One Sided và chọn lệnh Print on Both Sides

Bước 4: Nhấn Print để in 2 mặt

2.2 Khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt

a) Thực hiện in 2 mặt trong Excel bằng Word

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt trong Excel thì bạn cần thực hiện thủ công như các bước dưới đây

Bước 1: Trước tiên là mở file Excel cần in ra. Tiếp dến thực hiện bôi đen toàn bộ dữ liệu cần in

Bước 2: Nhấn chuột phải rồi chọn copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để thực hiện sao chép dữ liệu

Bước 3: Chuyển sang file Word sau đó nhấn chuột phải chọn Paste hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V để dán phần dữ liệu vào file Word

Bước 4: Nhấn chuột trái vào dữ liệu vừa sao chép và chọn thẻ Layout

Bước 5: Nhấn vào AutoFit và chọn lệnh AutoFit Window

Bước 6: In 2 mặt trên file Microsft Word

b) Cài thêm Add-ins

Bước 1: Tải file plungin sau đó giải nén

Bước 2: Thực hiện mở file Excel cần in rồi chọn “File”

Bước 3: Ở tab “File”, thực hiện chọn lệnh “Options” để vào phần thiết lập

Bước 4: Tại của sổ “Excel Options”, tiếp đến click vào “Add Ins” và chọn lệnh “Go”

Bước 5: Trong hộp thoại “Add ins” chọn “Browse” rồi sau đó tới thư mục mà bạn đã giải nén lúc trước đó. Chọn “File in2mat.xla” rồi nhấn OK

Bước 6: Cuối cùng nhấn “OK” là đã hoàn thành cài đặt Add-ins

Sau khi đã thực hiện cài đặt, bạn có thể thực hiện thử in. Chọn vào “Add ins” sau đó kích chuột vào lệnh Print và thực hiện chọn số trang chẵn hoặc lẻ bạn cần in

Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + P và nhấn OK để kết nối với máy in và bắt đầu in 2 mặt

Trên đây là cách in 2 mặt trong Excel. Hi vọng nó sẽ giúp các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công, hẹn gặp ở các bài viết tiếp!