Bạn có một tài liệu cực kỳ quan trọng, bạn không muốn nó bị người khác động chạm hay thay đổi nó dù bất kỳ lý do nào. Hay bạn chỉ là không muốn bị lệch định dạng do nhiều người sử dụng sheet tài liệu đó. Tuy nhiên, bạn lại không biết làm cách nào để có thể làm được điều đó trong Microsoft Excel. Vậy thì bài viết này là dành cho bạn.
Trong bài viết này chúng mình sẽ dạy các bạn làm sao để ngăn chặn, bảo mật dữ liệu cá nhân của nhân của mình trong Microsoft Excel bằng cách đặt mật khẩu cho file Excel nhé!
Cùng bắt đầu bài học ngay thôi nào !
1. Cách cài đặt mật khẩu, khóa file Excel thông thường
1.2 Cách cài đặt mật khẩu, khóa file Excel
Bước 1: Vào Excel và mở tài liệu bạn muốn đặt mật khẩu -> chọn File
Bước 2: Chọn Save As
Bước 3: Lúc này, bạn chọn chỗ để lưu file trong This PC hoặc Browse. Sau đó, hộp thoại Save As xuất hiện -> Chọn Tools
Bước 4: Chọn General Options…
Bước 5: Lúc này, hộp thoại General Options sẽ hiện ra. Bạn điền mật khẩu của mình vào Password to open, Password to modify để đặt mật khẩu cho file Excel -> Chọn Ok
Password to open: Mật khẩu để mở tài liệu. Nếu không biết mật khẩu, bạn không thể xem cũng như không thể chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào trong file Excel.
Password to modify: Mật khẩu để chỉnh sửa tài liệu. Ở chế độ này bạn vẫn đọc được nội dung của file với chế độ Read only mà không cần mật khẩu. Tuy nhiên, bạn không thể sao chép hay chỉnh sửa file đó.
Bước 6: Tiếp theo, bạn sẽ nhận được yêu cầu xác nhận lại mật khẩu bạn vừa đặt cho file. Bạn nhập lại mật khẩu của mình -> Chọn Ok để hoàn tất đặt mật khẩu
Note:Nếu bạn đặt cả 2 chế độ mật khẩu Password to open, Password to modify thì hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận lại mật khẩu 2 lần theo thứ tự Password to open rồi đến Password to modify.
Bước 7: Chọn Save để lưu file đã khóa
Và sau 7 bước đơn giản chúng ta đã có thành quả. Khi mở lại file đã đặt mật khẩu ta sẽ thấy một bảng yêu cầu nhập mật khẩu như sau.
1.2 Cách xóa mật khẩu, khóa file Excel
Bước 1: Mở File đã được tạo mật khẩu trong Excel rồi nhập mật khẩu để mở File
Bước 2: Chọn File
Bước 3: Chọn Save As
Bước 4: Lúc này, hộp thoại Save As xuất hiện -> chọn Tools
Bước 5: Tiếp theo, chọn General Options…
Bước 6: Sau khi đã xuất hiện hộp thoại General Options xuất hiện. Bạn chỉ cần xóa hết mật khẩu ở chế độ mà bạn muốn hủy bỏ -> Chọn Ok để xóa mật khẩu
2. Cách đặt mật khẩu, khóa file Excel bằng Protect Workbook
2.1 Cách đặt mật khẩu, khóa file Excel bằng Protect Workbook
Bước 1: Vào Excel và mở tài liệu bạn muốn đặt mật khẩu -> chọn File
Bước 2: Chọn Info. Tại Tab Info, chọn Protect Workbook
Bước 3: Chọn Encrypt with Password
Bước 4: Lúc này, hệ thống sẽ tự động hiện thị giao diện để bạn điền mật khẩu cho file Excel -> Chọn Ok
Bước 5: Xác nhận lại mật khẩu cho file Excel một lần nữa -> chọn Ok để hoàn tất các bước đặt mật khẩu
Sau 5 bước thì ta có kết quả như sau
2.2 Cách xóa mật khẩu, khóa file Excel
Bước 1: Mở File đã được tạo mật khẩu trong Excel rồi nhập mật khẩu để mở File
Bước 2: Chọn File
Bước 3: ChọnInfo.Tại Tab Info,chọn Protect Workbook -> chọn Encrypt with Password
Bước 3: Xóa mật khẩu bạn đã đặt cho File Excel -> chọn Ok để hoàn tất thao tác xóa mật khẩu
3. Cách tạo mật khẩu, khóa cho Sheet trong Microsoft Excel
3.1 Cách cài đặt mật khẩu, khóa cho Sheet trong Microsoft Excel
Bước 1: Mở tài liệu bạn muốn đặt mật khẩu -> chọn Sheet (trang tính) muốn khóa chỉnh sửa -> chọn Review
Bước 2: Chọn Protect Sheet để khóa Sheet (trang tính) đó
Bước 3: Sau đó, khi hộp thoại Protect Sheet xuất hiện, bạn điền mật khẩu vào Password to unprotect sheet -> chọn OK
Bước 4: Xác nhận lại mật khẩu của bạn lại 1 lần nữa -> chọn Ok
Cuối cùng, khi bạn đã đặt mật khẩu thành công thì thanh công cụ định dạng và chỉnh sửa của Sheet đó sẽ trông mờ như hình sau
3.2 Cách xóa mật khẩu, khóa cho Sheet trong Microsoft Excel
Bước 1: Mở Sheet (Trang tính) muốn xóa mật khẩu lên -> chọn Review
Bước 2: Chọn Unprotect Sheet để xóa khóa Sheet (trang tính) đó
Bước 3: Sau đó, bạn nhập mật khẩu mình đã đặt trước đó -> chọn OK
Cuối cùng, bạn nhìn lên thanh công cụ định dạng và chỉnh sửa, nếu nó hiển thị như bình thường tức là bạn đã xóa mật khẩu thành công!
4. Cách bật bảo vệ, khóa một vùng dữ liệu Excel bất kỳ
4.1 Cách cài đặt mật khẩu, khóa cho một vùng dữ liệu Excel bất kỳ
Bước 1: Bôi đen toàn bộ trang tính -> Nhấn chuột phải -> Chọn Format Cells…
Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện -> chọn Protection -> bỏ dấu tích ở Locked -> chọn OK
Bước 3: Bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn khóa -> Nhấn chọn chuột phải -> chọn Format Cells
Bước 4: Hộp thoại Format Cells xuất hiện -> chọn Protection -> tích vào Locked -> chọn OK
Bước 5: Chọn Review -> Chọn Allow Users to Edit Ranges/ Allow Edit Ranges
Bước 6: Hộp thoại Allow Users to Edit Ranges xuất hiện -> chọn New
Bước 7: Sau đó, bạn nhập mật khẩu cho vùng dữ liệu muốn khóa ở ô Range password -> chọn OK
Bước 8: Nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận -> chọn OK
Bước 9: Sau đó, hộp thoại lại Allow Users to Edit Ranges xuất hiện -> chọn Protect Sheet…
Bước 10: Hộp thoại Protect Sheet xuất hiện. Bạn điền mật khẩu để chỉnh sửa vào ô Password to unprotect sheet -> chọn OK
Bước 11: Nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận -> chọn OK
Và sau 11 bước thao tác, khi nhấn chọn vào vùng khóa, bạn sẽ thấy xuất hiện yêu cầu mật khẩu như bên dưới. Nếu bạn thực hiện đúng thì sẽ xuất hiện bảng như dưới đây!
Trên đây là toàn bộ các cách cài đặt mật khẩu đơn giản và dễ thực hiện nhất mà chúng tôi muốn giới thiệu tới các bạn. Chúc các bạn thành công nhé!
