Chỉnh khoảng cách dòng trong Word là môt thao tác trong Word không khó nhưng lại có vai trò rất quan trọng trong việc thiết kế và trình bày nội dung văn bản. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây.
1. Chỉnh khoảng cách dòng trong Word có vai trò gì?
- Giúp bài viết Word được hoàn thiện và rõ ràng hơn
- Nội dung được trình bày đùng văn phong, yêu cầu, thể hiện sự tỉ mỉ của bạnà giúp bài viết dễ nhìn à gây ấn tượng người đọc.
2. Cách chỉnh khoảng cách dòng nhanh với Paragraph
Bước 1: Mở file Word → bôi đen toàn bộ đoạn văn bản (trong trường hợp bạn muốn thiết lập giãn dòng trước khi soạn thảo văn bản thì có thể bỏ qua bước này)
Bước 2: Chọn Home → ở mục Paragraph, bạn chọn lựa các thông số dãn dòng có sẵn bạn muốn.
- Để chọn nhanh đoạn văn bản, click chuột vào vị trí bất kì của văn bản và nhấp chuột trái hai lần
- Tỷ lệ dãn cách dòng mặc định ở hầu hết các phiên bản Word là 1.1 à các dòng trong văn bản đôi khi bị dính sát vào nhau gây mất thẩm mỹ à thao tác dãn dòng là việc cần thiết và người dùng thường chỉnh tỷ lệ là 1.3 đến 1.5
- Để lựa chọn một con số giãn dòng khác
Cách 1: chọn Line Spacing Options trong mục Paragraph → xuất hiện hộp thoại Paragraph → tiến hành chỉnh sửa các thông số → nhấn OK
Tại mục Spacing:
Before: giãn dòng phần trên văn bản
After: dãn dòng phần dưới văn bản
Cách 2: Mở trực tiếp mục Paragraph bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng mũi tên bên phải chữ Paragraph → bảng Paragraph xuất hiện –. bạn tiến hành chỉnh sửa các thông số như cách 1 → nhấn OK
3. Chỉnh dãn dòng bằng Page Layout
Cách thực hiện: Mở file Word → chọn mục Layout → tại mục Paragraph, các mục chỉnh thông số xuất hiện → bạn tiến hành chỉnh sửa
Hoặc bạn có thể click biểu tượng hình mũi tên bên phải dòng chữ Paragaraph → một hộp thoại xuất hiên → bạn tiến hành chỉnh sửa
4. Các trường hợp thực hiện thao tác dãn dòng
- Khi bạn muốn ngăn cách một đoạn văn trong một bài văn nhất địnhà nhấn mạnh nội dung đoạn văn ấy (phân biệt tính chất quan trọng, cần phải chú ý trong đoạn văn)
- Như đã nói ở trên, việc chỉnh sửa khoảng cách dòng sẽ giúp văn bản dễ nhìn hơn, không gần quá cũng không xa quá
- Giúp việc in ấn thành bản cứng sẽ đẹp mắt hơn
- Tuân thủ theo các yêu cầu văn phong của các văn bản bắt buộc. Như tiểu luận, bài thi…
Cuối cùng từ những gì mà chúng tôi đã chia sẻ phía trên, hi vọng bạn sẽ thực hiện được thao tác này một cách đơn giãn dễ dàng và hiệu quả. Chúc các bạn thành công.
