Cách căn lề văn bản trong Word

Căn lề văn bản trong Word là một thao tác đơn giản. Tuy nhiên không phải ai cũng thành thạo thao tác này. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nó ngay sau đây nhé.

1. Vì sao phải căn lề văn bản trong Word?

  • Hoàn thành bố cục văn bản
  • Giúp văn bản sau khi in ra đẹp mắt hơn
  • Các văn bản như đơn từ, tiểu luận, báo cáo cần được căn lề theo các thông số bắt buộc

2. Quy chuẩn căn lề trong Word

Đối với khổ giấy A4:

  • Lề trên (Top): lề trên cách mép giấy 2 – 2,5 cm.
  • Lề dưới (Bottom) cách mép dưới của tờ giấy từ 2 – 2,5 cm
  • Lề trái (Left) cách mép giấy từ 3 – 3,5 cm
  • Lề phải (Right) cách mép giấy từ 1,5 – 2 cm

3. Cách căn lề trong Word 365

Bước 1:

Cách 1: mở file văn bản → nhấn chọn tab Layout → nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh Page Setup → một hộp thoại xuất hiện cho phép bạn thiết lập căn lề

Cách 2: chọn Layout → chọn Margins → chọn Custom Margins → hộp thoại Page setup xuất hiện

Bước 2: Thiết lập căn lề

Margin: tùy chỉnh căn lề
  • Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ dòng đầu tiến đến mép trên của khổ giấy
  • Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ dòng cuối cùng của trang đến mép dưới của khổ giấy.
  • Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ kí tự đầu tiên bên trái đến mép trái khổ giấy.
  • Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ ký tự cuối cùng bên phải đến mép phải khổ giấy

Paper:

Paper size: lựa chọn khổ giấy: letter, A4, A3, A2..

Chỉnh sửa kích thước khổ giấy tùy ý tại mục Width và mục Height

Tại mục Preview: nơi bạn xem trước hình dạng khi bạn căn chỉnh các thông số

Lưu ý 1: Để thiết lập căn lề (tức là áp dụng căn lề đối với toàn bộ các văn bản hiện tại và tương lai bạn tạo ra từ Word này) ta thực hiện tháo tác: Tại mục Margins, chọn Whole documentApply to  sau khi bạn điều chỉnh các thông số → Nhấn chọn Save as Default → nhấn Yes.

Lưu ý 2: Các thông số quy định căn lề trong Word sử dụng đơn vị đo là cm, trong khi đối với một số máy thì mặc định đơn vị đo là Inch hoặc các đơn vị khác. Do đó, bạn nên chuyển đổi đơn vị đo của mình sang cm. Để làm được điều đó, bạn thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: chọn File → chọn More → chọn Options

Bước 2: bảng chọn Word Options xuất hiện → bạn chọn Advance → kéo nội dung phía bên tay phải bạn xuống, tại mục Show measurements in units of của mục Display, chúng ta chuyển đổi đơn vị sang Centimeters → nhấn OK

Cuối cừng từ những gì mà chúng tôi đã chia sẻ phía trên hy vọng đã giúp bạn nắm rõ thao tác căn lề trong văn bản. Từ đó áp dụng vào công việc cũng như trong học tập của mình. Chúc các bạn thành công.